Fort Valley州立大学

将整个校园社区与简化的流程,卓越的参与数据和增强的经验相结合

客户成功故事

2,300
本科生
47%
通勤学生
93%
内的学生
90%
黑人学生
60 +
注册学生组织
山谷州立大学正在提高参与
打破障碍,简化流程,收集前所未有的数据。

关于斯谷州立大学

客户自2019年以来
斯堡州立大学是一所历史上黑的公共土地格兰特大学,专注于赋予其座右铭的学生“大胆,令人惊叹”。这个小型机构在1895年追溯到1895年,现在在佐治亚州堡垒谷的农村校园内提供超过50名本科专业。
“我在FVSU工作了近18年,所以我知道我们一直在努力量化参与度。有了存在,我们终于可以做到。我们有数据来证明我们工作的影响。”
Brian Byrd.

分享研究

校园合作伙伴

Brian Byrd.
学生生活总监

目标

收集可靠、准确的参与数据,以揭示学生事务的全面参与范围,重振学生事务的声誉
通过简化流程来提高参与,计划规划和评估,使校园社区更加贴近
引导学生沿着共同课程旅程与定制的路径,导致令人印象深刻的SmartTranscripts
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问题

过度复杂的过程创造了参与的障碍和缺乏准确,可靠的数据损害了学生事务的声誉。

谷谷州的学生事务队厌倦了听证会,“在校园里没有什么可做的。”他们不断听到它,索赔缺乏学生参与和第一名的价值。vwin棋牌

但这些神话并不是由学生传播的;它们源自机构领导!副校长和院长们声称,他们听到一些传言说,学生们在校园里很无聊,没有足够的课程可以参加,也没有足够的学生组织可以参加。

学生事务团队知道这不是真的。作为人们运行计划和建议,他们看到学生每天都有令人兴奋的方式。

不过他们只有一些轶事。他们的团队故事是针对机构领导层的迷恋观察。佛罗里达州立大学的学生生活主管布莱恩·伯德(Brian Byrd)知道,他需要更好的证据。他需要数据——可靠而准确的数据——以便描绘出一幅完整而生动的学生生活画面。

FVSU先前曾依靠其他用于参与数据的软件,但收集它的过程很麻烦,范围有限。在2018年,该平台改变了其大部分功能(由于公司被买断的结果),导致学生和工作人员的大规模混乱。www.vwinchina. com此外,FVSU完全损失了对他们已经使用的一些功能的访问 - 如果他们为升级的模块支付,他们只能让他们回来。

“当我们第一次出现在场时,有些学生问'我们为什么要改变?”,我们说,'嘿,我们没有留下ORG同步;org同步离开了我们。“我们被聘用了,我们不能做我们想要的 - 或需要,真的 - 与之相关。”- Brian Byrd.

与此同时,另一个挑战长期以来一直酝酿:对他们紧张的社区的破坏。

像大多数历史上的黑人学院和大学一样,弗吉尼亚州立大学引以为豪的不仅仅是学生、教师和工作人员的集合;他们是一个家庭。但是,近年来,这些家庭聚会发生了变化——而且并不总是往好的方面发展。正如Brian解释的那样:

“20年前,你还没有可以上网的手机。所以每个人都到学生会来了解校园里发生了什么,这将导致一些很好的互动。但现在,有了社交媒体,面对面聚在一起的学生往往减少了。他们在自己的筒仓里。所以,当我们主持一个节目时,我们知道,开学时,学生往往不会来上课;他们会等着看人们是否在社交媒体上谈论这件事然后他们将决定是否要来。它真的改变了我们互动的动态。——布莱恩·伯德

在过去,互联网似乎是一个不可逾越的障碍,阻碍了有机的个人社区建设。然后Brian和他的队友有了一个主意:如果他们能把所有的在线筒仓集中到一个地方,本质上就是创建一个虚拟的学生会——一个学生可以发现即将发生的事件和发现新的学生组织的地方,那会怎么样?德赢网提款

这时,一个队友提到了“存在”,他们知道“存在”提供了这样一个中心。此外,作为一家数据驱动型公司,它还会提供给他们www.vwinchina. com所需的数据,以证明部门的价值!它是对多个问题的单一一体化解决方案。

解决方案

移动签到技术让数据的收集、评估和学习变得无限容易,数字形式也改善了项目规划和简化。

在看到平台后,FVSU团队发现Presence拥有他们想要的所有功能,甚至更多!与FSVU之前的工具不同的是,他们在第一天就可以访问所有的到场功能,包括来自快乐团队的无与伦比的支持——所有这些都需要一套价格。他们也不用等太久就用完了。的幸福专家帮助他们在正式成为客户的两个月内在校园内设置并首次亮相!

最迅速的是,他们摆脱了纸质表格的束缚。这意味着对凌乱、难以辨认的字迹说“再见”;“再见了”,学生们把表格揉成一团放在书包里;和“再见”在Excel中键入名字的单调。

相反,他们正在创建自己的可定制产品数字形式。这些包括用于注册新学生组织的表格,提交预算请求,注册校园活动等等。随着自动化的工作流程和内置的条件逻辑,学生和校园办公室之间的沟通无限更平滑。

学生领导者特别解释,不再需要乞求和核心事件与会者签署登记单据。

“在2019年的方向上,我们有一堆纸来试图跟踪每个学生经历的所有活动和程序。方向领导人不得不保留一堆纸张形式,从周一到下一个星期天持有它们。到一周结束时,一半学生丢失了论文,或者他们忘了让他们签名。“- Brian Byrd.

这是FVSU过去的问题。与会者简单刷他们的学生证通过任何等待的电话或平板电脑。它节省了时间,让事情组织,并解锁比标准考勤列表更准确的数据。

“After using mobile check-in, students have all said ‘that was so much easier than having scribbled names on paper.’ Especially for groups that have to send out national reports – like sororities and fraternities — they ask us, ‘is there any way to get a roster?’. And we’re now able say ‘You already did the hard work for us by doing the sign in. Here, we’ll send the complete spreadsheet to you.’ And they’re like ‘that’s it?!’ It’s infinitely easier than they’ve come to expect from the drawn-out processes of the past.” — Brian Byrd

另一个简化的流程涉及事件后反馈表格。轻轻地说明,学生并不是在纸上填补这些的粉丝。FVSU现在使用的数字版本远远超优!举办计划的学生在向同龄人提出反馈的前景,加上布莱恩和他的团队获得了丰富的意见 - 关于个别方案和学生生活的前景,他们可以获得一体的展望。

“我们不再像以前那样说,‘哦,我们去了迎新会,很有趣。他说,我们开始看到我们试图部署的东西背后有科学依据。如果学生开始汇报他们不满意的项目,那我们就能知道下一步我们需要如何调整项目。——布莱恩·伯德

让Brian非常高兴的是,他现在正在将积极的反馈与Presence从手机签到中自动收集的数据结合起来,以提高学生事务的声誉!数字不能撒谎,他们讲述了真实的参与故事。

她说:“我们认为,学生工作不仅仅是‘找乐子’。比如,这就是我们给这个机构带来的实际价值。我们可以说这是1万,2万,3万小时的交战时间。它变成了我们可以量化并使之有形的东西,而不是在抽象中辩论它。——布莱恩·伯德

这些更简单的流程 - 数字形式和移动办理登机手续 - 已经清除了先前让学生从事学生的障碍,并帮助将延长的FVSU家庭更靠近。越来越多的学生正在打破他们的利基领域,尝试他们从未有过的东西。他们还可以通过FSVU了解活动、学生组织、服务学习机会等vwin棋牌学生参与门户,由存在提供动力。这就是布莱恩梦想中德赢网提款的虚拟学生会!

未来

建立辅助课程路径来引导和激励学生的学习,为学生和雇主带来辅助课程的智能成绩单

为了他的下一个技巧,布莱恩正在寻找魔法。不,他不寻求为校园活动预订魔术师;布莱恩和他的团队想要找到佛罗里达州立大学的魔力订婚号码。

他是由学生事务团队的启发瓦尔多斯塔州立大学谁用来发现10个事件导致保留魔法;至少参加的学生每学期至少有许多节目持续95%,可能会继续前进!布莱恩知道,如果他能找到FSVU自己的魔法号码,那么他将直接与机构的底线直接发言,以传达接合对保留的令人难以置信的影响。这是他在使用Presence并看到他的团队获得的数据之前从未想到的。

Brian和他的团队还计划通过经验特征。FVSU将通过共享学习成果将多个程序和机会连接在一起。他们将引导学生击败学习途径,内置思考,以及赌博持续参与的积分和现实世界的激励。

Brian将从FVSU的希腊生活方式学习计划开始,培养领导和野猫服务,又名爪子。它在存在之前很久存在,但他们从未有过追踪学生在其中的进步的方法,也没有明确沟通事件“计算”,直到现在。

无论是希腊裔学生还是非希腊裔学生,FSVU的服务时间都很重要。这是校园文化的重要组成部分,因为这所大学引以为豪的是其社区影响力远远超出了在校学生。所以,能够通过存在跟踪确切的小时已经成为一个主要的胜利!

“学生能够登录系统,看看他们有多少服务时间。而不是他们呼唤或通过电子邮件发送我们的办公室,他们曾经经常做过,他们能够朝着存在而追踪它。“- Brian Byrd.

由于大流行,服务学习自2020年3月以来,服务学习速度放缓,但FSVU期待很快收到收购数据的好处。布莱恩还将能够吹嘘学生完成的服务时间总数,而制度领导力将热爱促进它。

另一个布莱恩迫不及待想要完成的未来项目是……SmartTranscripts一个通过存在设计的传播共同课程成绩单,以赋予学生量化和阐明其基本技能。FVSU的学生和工作人员已经知道该机构涌出特殊才能的学者,但接下来,他们将能够讲述每个学生的共同课程学习的故事。这是向世界级专业人士提供HBCU毕业生的雇主的一种方式。

“你得到一个学术成绩单,向你展示了你的学生有多好。SmartTranscript将传达超越课堂体验。它表明,“这个学生是议员曾两年的议员,然后是财务主任,总统”,并量化学生从这些领导力角色了解的精确技能。现在,当学生毕业生除了那些学术技能之外,他们表明他们可以管理课堂和领导一组。它显示了一名学生的圆满程度,以及FVSU校园编程的价值是多少加入到他们的技能集中。“- Brian Byrd.

SmartTranscripts还将允许学生自我反思他们过去的经历,并批量从FVSU社区中的成长方式 - 更不用说,通过娱乐和学习途径来填补技能差距和进一步进展。

谷堡州一直在教育学生超过一个世纪。现在,通过利用行业领先的技术,他们展示了学生学习的完整广度教室里也一样。简化的流程是比以往任何时候都更容易的参与,强大的数据将数字放到故事,并且经验将很快引导学生迈向雇主重视的基本技能。这个家庭的未来看起来很明亮。

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