组织部门管理

学生组织、部门等

组织部门管理

通过集中俱乐部、部门、社团、团队和社区团体的管理和工作流程来授权组织领导人。规范注册流程,简化表格,管理文件和档案,使学生更容易发现机会和参与。减少障碍,增加参与。

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的一个特征

存在管理

通过标准化参与机会的结构和宣传,简化复杂和不一致的做法。

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集中参与信息

结构和维护组织数据以节省时间,更好的便利过程,并增加可访问性。存储描述和信息,会议时间和位置,在一个易于访问的位置创建和管理数字表单,公共和私人文件和文档以及托管的事件和程序。

自动注册过程

将扶轮社及组织的登记、持续及过渡方式数字化及自动化,以推动领导发展及消除多余的流程。定义您的工作流程——自定义创建或维护俱乐部所需的内容,由谁批准哪些部分,并与Presence的其他部分(如事件、角色和窗体)连接。

名单管理

编年史官员职位、顾问和会员。定义角色,邀请新成员,批准传入的申请,集体沟通。监控事件的参与。导入导出csv,与其他产品集成。

使眼睛过渡

简化,集中过渡改善组织寿命。使用自动化确保组织领导人准时交出缰绳。学生事务专业人员可以设定强制性的“转型”日期,警报组织在分配的时间范围内过渡,并确认关键文件是最新的。

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积极保持活跃

通过实施学生组织保持活跃的要求,确保学生组织年复一年地保持强大。要求领导交接、名册更新、章程验证、领导研讨会出席,或任何对你的机构有效的方式——选择由你自己决定。有了“在场”,结束组织的拖延将成为过去。

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文件及文件存储

把重要的东西放在一个地方。将重要文件集中在网上,并与相关组织联系,以提高整个学期的连续性。官员上传他们的组织和设置可见性-私人的,或公开的和可下载的门户页面。

无限的组织

通过自定义类别和对组织数量没有限制,您可以包括学生俱乐部和社团、部门、希腊组织、运动队和外部社区组织。

学生门户网站

无所事事的学生需要一条直接的途径来获得参与机会——通过面向公众的门户网站减少障碍。让它很容易找到和加入俱乐部,不需要个人资料。集成的社交媒体源、数字表单(如应用程序和支出请求),加上文档和文件,提高了可访问性并提高了兴趣。

集成用户控件

所有学生都有账户,与单一登录身份验证集成。增加自定义角色的访问,控制单个用户级别和权限,并通过组织注册促进管理。无限的帐户允许完全控制。

鼓励参与简单易懂的组织管理

品牌合作

通过网络和手机有机地增加参与度。

自动化工作流

构建规则和结构,以电源注册和转换。

中央数据库

关于组织的一切,都在一个地方。

请参阅存在如何帮助您增强组织管理

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